Việc lựa chọn tên doanh nghiệp khá quan trọng đối với một công ty. Thực tế khi mới thành lập doanh nghiệp, mọi người thường đã đầu tư trau truốt cho tên công ty của mình. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động thực tế, đôi khi thấy tên công ty hiện tại không còn phù hợp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thay đổi tên công ty. Đây là một trong những nội dung của việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Sau đây, Everestlaw xin giới thiệu về việc thay đổi tên công ty cổ phần. Một trong những loại hình công ty khá phổ biến hiện nay. Mời quý khách tham khảo.
>> Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn
Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty cổ phần
A. Thành phần hồ sơ
1- Thông báo đổi tên doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký) (mẫu quy định);
2- Quyết định bằng văn bản về việc đổi tên doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo);
3- Bản sao biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo).
4- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
5- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
6- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
7- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);
B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thủ tục đăng ký đổi tên công ty cổ phần
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần, nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính hoặc trên trang cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, sau 05 ngày, sẽ có kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.
Cách thực thực hiện:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
Kết quả thực hiện:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ
Đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần
Lưu ý về đặt tên khi thay đổi tên công ty cổ phần
- Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố sau đây: Loại hình doanh nghiệp; tên riêng.
- Tên công ty phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.
- Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 32, 33 và 34 của Luật Doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của công ty. Quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
- Những điều cấm trong đặt tên công ty:
+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của công ty:
+ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
+ Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên bằng tiếng Việt của công ty tại cơ sở của công ty hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.
- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
- Tên trùng và tên gây nhầm lẫn:
+ Tên trùng là tên của công ty yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của công ty đã đăng ký.
+ Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký:
• Tên bằng tiếng Việt của công ty yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên công ty đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng Việt của công ty yêu cầu đăng ký chỉ khác tên công ty đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;
• Tên viết tắt của công ty yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đã đăng ký;
• Tên riêng của công ty yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của công ty đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của công ty đó, trừ trường hợp công ty yêu cầu đăng ký là công ty con của công ty đã đăng ký;
• Tên riêng của công ty yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của công ty đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của công ty đã đăng ký;
• Tên riêng của công ty yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của công ty đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp công ty yêu cầu đăng ký là công ty con của công ty đã đăng ký.
Everestlaw hỗ trợ thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần
Trong nhiều năm qua, Everestlaw là đơn vị tiên phong trong việc tư vấn & đại diện cho khách hàng trong việc tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần cho các công ty tại Hà Nội và các tỉnh/thành phố khác tại Việt Nam. Trong quá trình thực hiện dịch vụ thay đổi tên công ty, chúng tôi sẽ thực hiện các công viêc sau:
- Tư vấn lựa chọn tên, cách đặt tên công ty để khách hàng tham khảo và lựa chọn;
- Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần;
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thay đổi tên công ty CP
- Soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ thay đổi tên công ty;
- Trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và theo dõi hồ sơ thay đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu chuyên viên (nếu có)
- Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng, hướng dẫn khách hàng thủ tục liên quan đến việc thay đổi tên công ty;
- Tư vấn các vấn đề khác liên quan
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THÊM VỀ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY CỔ PHẦN, VUI LÒNG LIÊN HỆ EVERESTLAW
