Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thế mà có thể hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác nhau. Cụ thể xem chi tiết dưới đây:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận
- Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chỉ cần thực hiện nhất 1 bước là nộp Phòng đăng ký kinh doanh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Everestlaw thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Everestlaw thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01 -03 ngày làm việc
Xem chi tiết: Thủ tục thay đổi con dấu công ty
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
Everestlaw tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
– Hoàn thiện hồ sơ thay đổi trụ sở công ty
+ Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
+ Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
+ Thông báo thay đổi;
+ Giấy ủy quyền.
– Đại diện khách hàng thực hiện:
+ Nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh;
+ Theo dõi và thông báo kết quả cho khách hàng;
+ Nhận Giáy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Tiến hành hủy hóa đơn cho doanh nghiệp;
+ Liên hệ tư vấn thay đổi con dấu và công bố mẫu dấu cho khách hàng;
+ Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Thuế.
Thời gian: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ tư vấn thay đổi trụ sở chính công ty và thủ tục pháp lý doanh nghiệp hoàn hảo nhất.
