Như các bạn đã biết khi công ty có các thay đổi về tên doanh nghiệp, thay đổi mã số thuế, địa chỉ hoặc do con dấu hỏng hóc, mòn méo cần thực hiện thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp. Dưới đây là một số chia sẻ của Everestlaw về thủ tục này:
Khi nào cần thay đổi con dấu doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp của bạn thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh các nội dung sau cần làm thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp:
- Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ công ty khác quận
- Thay đổi hình thức con dấu
- Thay đổi dấu do hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng
Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp
Căn cứ vào Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu như sau:
1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
3. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mẫu mực dấu;
c) Hủy mẫu con dấu.
Như vậy: Thủ tục thay đổi con dấu công ty theo quy trình như sau:
Bước 1- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật gồm:
- Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng – Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ -Chứng minh thư người đại diện pháp luật
Bước 2- Nộp hồ sơ tai Sở kế hoạch đầu tư tỉnh thành phố
Người được cử đi làm dấu mang theo CMT nhân dân, Kèm theo Giấy giới thiệu. -Đăng ký kinh doanh bản sao -Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư thành phố.(Theo mẫu)
Bước 3 - Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư
– Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả. Trường hợp doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 1/7/2015 doanh nghiệp khi thay nội dung cần phải thay đổi nội dung con dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành hủy con dấu theo mẫu: Mẫu thông báo hủy con dấu doanh nghiệp
Thời gian thực hiện làm 1 đến 2 ngày làm việc. – Thời gian tiếp nhận, trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp
Một số lưu ý khi làm thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp
- Trong trường hợp bị mất con dấu bạn không cần nộp lại con dấu cũ, những trường hợp thay đổi bạn cần nộp lại con dấu cũ.
- Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy chứng minh nhân dân, kèm những giấy tờ giới thiệu.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao.
- Trong trường hợp bạn thay đổi giấy phép kinh doanh cùng địa chỉ quận/ huyện thì không cần thay đổi con dấu.
- Gửi tới sở kế hoạch và đầu tư thông báo mẫu chứ kỹ và con dấu.
