Với chủ trương thu hút vốn đầu tư mục tiêu đến năm 2020 Việt Nam có 1 triệu doanh nghiệp. Chính phủ đã ban hành nhiều chính sách mới, luật đầu tư liên tục được điều chỉnh sao cho có lợi cho doanh nghiệp. Chính vì vậy thủ tục thành lập công ty giờ đây đã thông thoáng hơn rất nhiều so với trước. Nhiều điều kiện kinh doanh được gỡ bỏ. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty riêng, đừng quên tham khảo hướng dẫn thủ tục thành lập công ty Everestlaw chia sẻ dưới đây:
>> Quy trình thành lập công ty
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty thông thường qua 3 bước chính như sau: Xin giấy phép đăng ký kinh doanh -> Làm con dấu pháp nhân -> Khai thuế ban đầu, Nộp tờ khai thuế. Cụ thể:
Bước 1: Xin giấy phép đăng ký kinh doanh
- Tiến hành đăng công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.1. Người thành lập công ty tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh ở các tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bạn nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo kết quả cho bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do và hướng dẫn các yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, sau đó bạn nộp lại hồ sơ và tiếp tục chờ đợi.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ các bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện. Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh phải kiểm tra cẩn thận, nếu có nhầm lẫn hoặc sai sót phải thông báo ngay cho cơ quan ĐKKD để điều chỉnh.
Bước 2: Làm con dấu pháp nhân
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì các bạn có thể liên hệ với các đơn vị khắc dấu để làm con dấu cho công ty của mình. Theo luật doanh nghiệp 2014 thì các bạn không cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như trước đây nữa mà có thể tùy ý sáng tạo nội dung, hình thức cho con dấu miễn sao thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp, sau đó thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia là được. Tuy nhiên các bạn vẫn nên sử dụng mẫu con dấu công ty truyền thống như trước đây cho đơn giản, đừng sáng tạo quá mức tránh làm cho các đối tác bị bỡ ngỡ và hoang mang khi ký hợp đồng.
Bước 3: Khai thuế ban đầu
- Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số, "Từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 tất cả các doanh nghiệp trong cả nước phải kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế".
- Đăng bố cáo Điều 28 Luật Doanh Nghiệp
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
- Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo "hóa đơn mẫu liên 2" tại trụ sở công ty.
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập công ty
Một số thủ tục sau thành lập công ty khác:
- Mua/tự in hoá đơn.
- Hàng tháng, hàng quý, hàng năm kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế.
Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các bước thủ tục thành lập công ty
• Giấy phép đăng ký kinh doanh + Mã số thuế doanh nghiệp
• Con dấu pháp nhân doanh nghiệp
• Điều lệ công ty ( Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận vốn góp, sổ đăng ký thành viên, đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty).
• Hoá đơn GTGT
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ
• Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn
• Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số
• Hóa đơn GTGT TOKEN
• TOKEN kê khai thuế qua mạng.
Trên đây là toàn bộ các tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau. Các tài liệu này bạn phải lưu tại trụ sở công ty.
Nếu quý khách cần hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập cty, vui lòng liên hệ với dịch vụ thành lập công ty tại Everestlaw.
