Từ ngày 1/5/2017 theo điều 4, 13, 17, 21 quyết định 595/QĐ-BHXH (thay thế quyết định959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam): Quy định về đối tượng thamgia BHXH, BHYT, BHTN:

>> Từ 1/1/2018, chủ DN trốn đóng BHXH có thể ở tù đến 7 năm

1.     Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bao gồm:

-         Người làm việc theo HĐLĐ không xácđịnh thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, hợp đồng theo mùa vụ hoặctheo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12tháng, kể cả HĐLĐ được ký kếtgiữa đơn vị và người đại diện theo pháp luật của người đưới 15 tuổitheo quy định của pháp luật về lao động;

-         Người làm việc theo HĐLĐ có thờihạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng (thựchiện từ ngày 01/01/2018);

-         Cán bộ, công chức, viên chức theoquy định của pháp luật về cán bộ, công chức và viên chức;

-         Người quản lý doanh nghiệp, ngườiđiều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

Chú ý: Người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN theoHDLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYTtheo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.

-         Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngàygiao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực củaquyết định tuyển dụng DN phải tham gia BH

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI MIỄN PHÍ TẠI EVERESTLAW

II.  Thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ,BNN:

Căn cứ theo điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam hướng dẫn hồ sơ tham gia BHXH,BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cụ thể như sau:

1. Hồ sơ Đăng ký tham gia lần đầu, điều chỉnh đóng, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT:

1.1.Người lao động:

    a) Tờ khai tham gia, điều chỉnhthông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

    b) Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếucó) theo Phụ lục 03.

    c) Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơquan BHXH.

1.2.Doanh nghiệp:

     a, Bảnsao giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động;

    b) Tờ khai đơn vị tham gia, điềuchỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)

    c) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN(Mẫu D02-TS).

   d) Bảng kê truy thu hồ sơ đối với trường hợp có truythu đóng BHXH

2.Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3.Nơi nộp hồ sơ:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH...Hoặc nộp qua mạng (Chi tiết liên hệ với Cơ quan BH Quận Huyện để biết chi tiết về phương thức nhận hồ sơ)

4.Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ,BNN, KPCĐ:

Theo điều 5, 14, 18, 22 Quyết định595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam quy định: Mức đóng và trách nhiệmđóng, cụ thể như sau:

1. Mức đóng và trách nhiệm đóng của Ngườilao động:

Người lao động, hằng tháng đóng: (Tổng: 10.5%), cụ thể:

- 8 %vào quỹ hưu trí và tử tuất (BHXH)

- 1,5 % (BHYT)

- 1 % (BHTN)

2. Mức đóng và trách nhiệm đóng của Đơnvị (Doanh nghiệp):

Doanh nghiệp, hằng tháng đóng trên quỹ tiền lương đóng BHXH của người lao động (Tổng 21.5%),cụ thể như sau:

- 17,5% (BHXH) (Trongđó: 3% quỹ ốm đau, thai sản, 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất (áp dụng từ 1/6/2017)

- 3% (BHYT)

- 1 % (BHTN)

NHƯ VẬY:

- Hàng tháng DN phải nộp cho Cơ quan BHXH Quận, Huyện với tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN là: 32%

- Nộp cho Liên đoàn Lao động Quận, Huyện với tỷ lệ đóng KPCĐ là: 2%

5.Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ,BNN, KPCĐ:

Theo điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày14/4/2017 của BHXH Việt Nam quy định: Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc, cụthể như sau:

- Từ ngày 01/01/2016 đến ngày31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mứclương và phụ cấp lương.

       Phụ cấp lương là các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiệnlao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút laođộng mà mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủnhư phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại,nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thuhút và các phụ cấp có tính chất tương tự.

- Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH.

Cáckhoản không phải đóng BHXH gồm:

-Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợikhác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởngsáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiềnnhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết,người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp chongười lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệpvà các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo 11 Điều 4của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP.

- Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc đối với người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương là tiền lương do doanh nghiệp quyết định, trừ viên chức quản lý chuyêntrách trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước làm chủ sở hữu.

- Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc đốivới người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương là tiền lương do đại hội thành viên quyết định

Chúý:

- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhấttrong điều kiện lao động bình thường.

     +) Người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đàotạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng;

     +) Người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường

- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộcquy định tại Điều này cao hơn 20 tháng lương cơ sở thì mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc bằng 20 tháng lương cơ sở.

- Mức tiền lương tháng của người lao độngcao hơn 20 tháng lương tối thiểu vùng thì mức tiền lương tháng đóng BHTN bằng 20 tháng lương tối thiểu vùng.

Xem chi tiết: Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu năm 2017

III. Hồ sơ xin cấp lại Sổ BHXH, BHYT,BHTN:

Căncứ theo điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam quy địnhhồ sơ cấp lại Sổ BHXH, thẻ BHYT, và điều chỉnh nội dung đã ghi trên Sổ BHXH, thẻBHYT cụ thể như sau:

1.Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thôngtin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính,dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ:

a) Người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thôngtin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Đơn vị:

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3.Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độchại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

3.1. Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thôngtin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS);

- Hồ sơ kèm theo (Mục 1, 2 Phụ lục 01);

3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4.Cấp lại, đổi thẻ BHYT

4.1. Thành phần hồ sơ:

a) Người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thôngtin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Đối với người được hưởng quyền lợicao hơn: giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03.

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

4.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

TƯ VẤN MIỄN PHÍ THỦ TỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BHXH: 0936 212 636 - 0246 658 2121 - Email: everestlaw.vn1@gmail.com

IV. Phương thức đóng tiền BHXH:

1.Đóng hằng tháng

- Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lươngtháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùngmột lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạcNhà nước.

2.Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần

- Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp,ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 03 tháng, 06 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

3.Đóng theo địa bàn

- Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnhnào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

- Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.

V. EVERESTLAW HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI LẦN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP:

Là một trong những đơn vị tư vấn luật, hỗ trợ kế toán thuế, bảo hiểm uy tín cùng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng và nhiều năm kinh nghiệm thực tế làm thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho khách hàng, chúng tôi cam kết đảm bảo tiến độ, dịch vụ hàng đầu với chi phí thấp nhất. Everestlaw sẽ mang tới những giá trị thiết thực nhất cho doanh nghiệp ngay từ lần hợp tác đầu tiên. Khi thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp, Everestlaw sẽ thực hiện các nội dung sau:

1. Thực hiện đăng ký lao động

Từ khi thành lập đến khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng lao động cần phải nộp báo cáo sử dụng lao động với cơ quan quản lý, đây là một trong nhưng báo cáo doanh nghiệp cần lưu giữ để sử dụng trong quá trình thanh kiểm tra sau này.

2. Đăng ký công đoàn

Hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp trong việc thành lập công đoàn tại đơn vị theo đúng quy định (nếu có), ngoài ra giúp doanh nghiệp thiết lập thỏa ước lao động tập thể và các quy định, quy chế lao động trong nội bộ doanh nghiệp. Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn theo đúng quy định.

3. Thành lập thang lương, bảng lương

Đây là việc cơ bản quan trọng, đặt nền móng cho tiến trình thực hiện đóng bảo hiểm theo quy định qua các năm. Giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời mức lương tối thiểu vùng ở thời điểm hiện tại, các bậc lương khác nhau tùy theo từng trình độ học vấn và chuyên môn. Qua đó tối ưu được chi phí cho doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động.

4. Lập hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Thực hiện khai đăng ký các mẫu biểu đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu có mã vạch và được khai trên phần mềm cập nhật mới nhất mà cơ quan bảo hiểm quy định. Hỗ trợ tư vấn người lao động trong vấn đề đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu, tư vấn cho người lao động hiểu rõ hơn về tỉ lệ đóng bảo hiểm bị trừ vào lương và cách tính chính xác số lương bị trừ nhằm tránh những hiểu lầm giữa người lao động và sử dụng lao động.

5. Nộp hồ sơ, lấy kết quả và thẻ

Tiến hành nộp hồ sơ sau khi hoàn tất việc kê khai. Hướng dẫn cách tính tiền bảo hiểm phải nộp hàng tháng (quý) cho doanh nghiệp và cách điền thông tin trong việc thực hiện thủ tục thanh toán cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Lấy thẻ bảo hiểm Y tế, kiểm tra thông tin và phát cho người lao động.

Trong quá trình thực hiện dịch vụ, nếu có các phát sinh khác ngoài quy trình thì dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu tại Everestlaw cam kết thực hiện đầy đủ và đúng quy định đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp tất cả những phát sinh thêm nếu có này.

Hãy liên hệ ngay tới 0982 006 892 để được tư vấn cụ thể, chi tiết về thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội!