Công ty cổ phần là loại hình công ty có từ 3 cổ đông sáng lập trở lên, mỗi cổ đông sở hữu một lượng cổ phần nhất định trong công ty. Tỷ lệ cổ phần được quy định rõ trong điều lệ công ty. Bên cạnh đó các cổ đông có thể soạn thảo hợp đồng thành lập công ty trong đó có biên bản thỏa thuận góp vốn.
>> Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần
Hợp đồng thành lập công ty mặc dù chưa được quy định trong bất cứ văn bản pháp luật nào của Việt Nam nhưng có thể hiểu rằng, hợp đồng thành lập công ty là hình thức pháp lý ghi nhận nội dung thỏa thuận của các nhà đầu tư về những nội dung liên quan đến việc thành lập và vận hành công ty mới do họ đầu tư góp vốn.
Thỏa thuận về vốn là thỏa thuận quan trọng nhất trong hợp đồng thành lập công ty, dó đó còn có thể sử dụng tên gọi khác cho hợp đồng này là “hợp đồng góp vốn thành lập công ty”. Việc góp vốn là hành vi tạo dựng cơ sở vật chất để công ty có thể hoạt động, vì ngay cả khi công ty chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để hoạt động theo mục tiêu của các nhà đầu tư thì công ty đã cần phải có những khoản vốn nhất định để chuẩn bị cho quá trình hoạt động của công ty sau này. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu chung của công ty. Các loại tài sản góp vốn có thể là “tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kĩ thuật, các tài sản khác ghi trong Điều lệ công ty do thành viên góp để tạo thành vốn công ty”
Về nguyên tắc, mọi loại tài sản được pháp luật thừa nhân đều có thể được sử dụng để góp vốn. Song xuất phát từ nhu cầu kinh doanh, các nhà đầu tư khi thỏa thuận góp vốn thành lập công ty có quyền tiếp nhận hay từ chối các loại tài sản cụ thể nếu như nghi ngờ về khả năng rủi ro do tiếp nhận loại tài sản góp vốn đó.
Trong điều khoản về góp vốn, các bên cần thỏa thuận rõ các nội dung liên quan:
- Số vốn góp và phần vốn góp vào công ty của từng thành viên;
- Tổng số vốn điều lệ của công ty;
- Loại tài sản dùng để góp vốn;
- Định giá tài sản góp vốn;
- Thời điểm góp vốn hoặc tiến độ góp vốn đối với những nhà đầu tư góp nhiều lần;
- Thời điểm chuyển quyền sở hữu vốn góp…
Đối với mỗi loại tài sản góp vốn, các bên lại phải có sự thỏa thuận khác nhau:
- Góp vốn bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng là hình thức góp vốn đơn giản nhất do tỉ lệ giá trị dễ xác định và dễ quy ra một đơn vị tiền tệ nhất định;
- Góp vốn bằng tài sản hữu hình (không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng), các thành viên, cổ động sáng lập phải tiến hành định giá tài sản theo nguyên tắc nhất trí. Việc định giá này có thể tự tiến hành hoặc nhờ một tổ chwucs định giá chuyên nghiệp thực hiện. Giá trị tài sản sẽ được quy đổi thành tiền và được ghi vào trong hợp đồng.
- Góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất là hình thức góp vốn liên quan đến quy định của pháp luật đất đai, vì vậy thỏa thuận của các bên phải đầy đủ thông tin: diện tích đất, loại đất, vị trí và số hiệu trên bản đồ địa chính, tình trạng sử dụng đất, thời hạn thuê đất còn lại (nếu có)…
- Góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kĩ thuật đòi hỏi các bên phải có những thỏa thuận chặt chẽ và phức tạp. Đây là loại tài sản rất khó định giá cho nên các bên cần thỏa thuận do pháp luật chưa có quy định về định giá loại tài sản này.
Cũng có những trường hợp phức tạp, việc góp vốn không thể quy định gói gọn trong một điều khoản của hợp đồng. Do đó, hợp đồng thành lập công ty phải có những phụ lục hoặc những hợp đồng phụ như:
- Hợp đồng góp vốn bằng tài sản.
- Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
- Hợp đồng góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ…
Thỏa thuận góp vốn khi thành lập công ty cổ phần
Nội dung biên bản thỏa thuận góp vốn công ty cổ phần
Biên bản thỏa thuận góp vốn khi thành lập doanh nghiệp có thể viết tay hoặc đánh máy nhưng phải đảm bảo các nội dung sau:
– Thông tin về ngày , tháng, năm; Nơi họp để lập biên bản thỏa thuận góp vốn.
– Thông tin cá nhân của các thành viên góp vốn bao gồm: Họ và tên; Ngày sinh; Quốc tịch; Số CMND; Hộ khẩu thường trú, Chỗ ở hiện nay.
– Thỏa thuận về việc góp vốn kinh doanh:
+ Loại tài sản góp vốn: Tiền mặt hoặc tài sản.
+ Giá trị phần vốn góp
+ Phương thức góp vốn: góp vốn qua chuyển khoản, góp vốn trực tiếp bằng tiền mặt
+ Thời hạn góp đủ vốn.
Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần