Khi thay đổi trụ sở công ty TNHH, tùy thuộc vào địa chỉ trụ sở mới cùng quận hay khác quận so với địa chỉ trụ sở cũ mà thủ tục sẽ khác nhau. Chẳng hạn nếu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH cùng quận chỉ cần thực hiện 1 bước duy nhất là thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên nếu thay đổi trụ sở công ty TNHH khác quận cần thực hiện thêm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế. Cụ thể:
1. Thay đổi trụ sở công ty TNHH cùng quận
Trình tự, thủ tục:
* Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
* Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần: Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ đến 17 giờ. Thứ Bảy: Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
* Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
* Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc đăng ký nhận kết quả tại địa chỉ thông qua doanh nghiệp trả kết quả qua Bưu điện.
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty TNHH:
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH cùng quận: 03- 05 ngày làm việc.
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn
2. Thay đổi trụ sở công ty TNHH khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01 -03 ngày làm việc
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
Yêu cầu về điều kiện thủ tục hành chính:
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau.
1. Có trụ sở chính theo quy định của pháp luật;
2. Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc;
3. Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
4. Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
5. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
6. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Everestlaw cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở công ty TNHH
Evererstlaw đại diện thực hiện các thủ tục:
Thay đổi địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn cùng quận:
- Tiến hành nộp Hồ sơ thay đổi Đăng ký kinh doanh;
- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa Hồ sơ;
- Nhận Giấy Chứng nhận đăng ký Kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Nộp thông báo thay đổi tại cơ quan Thuế,
Thay đổi địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn khác quận:
- Tiến hành nộp Hồ sơ thay đổi Đăng ký kinh doanh;
- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa Hồ sơ;
- Nhận Giấy Chứng nhận đăng ký Kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Nộp thông báo thay đổi tại địa chỉ cũ;
- Tiến hành hủy hóa đơn cho Doanh nghiệp;
- Đại diện Doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế;
- Tiến hành thủ tục đổi dấu tròn.
- Nộp hồ sơ pháp lý tại quận mới.
Quý khách vui lòng gọi ngay số : 0982 006 892 để được tư vấn thay đổi trụ sở công ty trực tiếp + Miễn phí!
