Thay đổi người đại diện theo pháp luật thường diễn ra khi công ty có quá trình sát nhập, chia tách doanh nghiệp, M&A, hoặc chuyển nhượng cổ phần. Khi đó cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật nộp phòng Đăng ký kinh doanh. Chi tiết hồ sơ như sau:
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo PL
Các chức danh của người đại diện theo pháp luật:
- Giám đốc;
- Tổng Giám đốc;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Hồ sơ làm thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ bao gồm:- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới;
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nộp khi được cấp bản mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Biên bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
Trường hợp doanh nghiệp của bạn lảm thủ tục thay đổi người đại diện thep pháp luật qua dịch vụ tại Everestlaw cần thêm:
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật Everest thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Số bộ hồ sơ phải nộp: 01 bộ
– Thời hạn trả kết quả: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật (kết quả giải quyết có hai loại: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận hoặc Thông báo bổ sung đối với hồ sơ chưa hợp lệ cần sửa đổi bổ sung).
Lưu ý khi làm hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Trước khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty của bạn cần chuẩn bị tốt những nội dung sau:
- Ban lãnh đạo công ty cần lựa chọn phương án thay đổi người đại diện theo pháp luật thích hợp;
- Thẩm tra tư cách pháp lý của người dự kiến được làm người đại diện theo pháp luật mới của công ty (có phù hợp với quy định về người đại diện theo pháp luật hiện hành không?…);
- Tiến hành sửa đổi điều lệ của doanh nghiệp để phù hợp với quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Họp ban lãnh đạo thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Ngoài ra, sau khi hoàn thành hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, bạn cần phải đi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại cơ quan có thẩm quyền, và tiến hành công báo người đại diện mới theo pháp luật của công ty. Để tất cả những thủ tục trên diễn ra đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm, hãy liên hệ với EVERESTLAW để được tư vấn kỹ hơn. Xin cảm ơn!