Công bố lưu hành mỹ phẩm là bước đầu tiên cá nhân/tổ chức nhập khẩu mỹ phẩm cần phải thực hiện trước khi nhập hàng về thị trường Việt Nam. Sau khi có Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, tổ chức/cá nhân có thể nhập khẩu mỹ phẩm và lưu thông mỹ phẩm trên thị trường. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Nhằm giúp doanh nghiệp công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu một cách nhanh chóng, EVERESTLAW Triển khai dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm: uy tín – nhanh – trọn gói – tiết kiệm. Đến với dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu của EVERESTLAW doanh nghiệp sẽ hài lòng và yên tâm về dịch vụ, chuyên môn, thời gian cũng hư quy trình làm việc chuyên nghiệp.

1. Trước khi công bố mỹ phẩm cần lưu ý những điều gì?

Doanh nghiệp công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm cam kết thành phần mỹ phẩm không có các chất cấm (gồm 5 dẫn xuất của paraben) và hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không vượt giới hạn cho phép.

Mỗi sản phẩm mỹ phẩm được công bố trong một Phiếu công bố.

Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất hoàn chỉnh tại mỗi công ty sản xuất khác nhau thì công bố riêng. Trường hợp có trên một công ty tham gia các công đoạn sản xuất để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì lập chung trong một Phiếu công bố và phải nêu rõ tên và địa chỉ đầy đủ của từng công ty.

Các sản phẩm cùng một chủ sở hữu sản phẩm thuộc một trong các trường hợp sau đây được phép công bố trong một Phiếu công bố:

- Các sản phẩm được đóng dưới tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm.

- Các sản phẩm cùng tên, cùng dòng sản phẩm có công thức tương tự nhau nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau. Đối với sản phẩm nhuộm tóc, nước hoa công bố riêng cho từng màu, mùi.

- Các dạng khác sẽ được Cục Quản lý dược - Bộ Y tế quyết định dựa vào quyết định của Hội đồng mỹ phẩm ASEAN.

Công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

2. Tài liệu Quý khách hàng cần cung cấp để công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm (Bản sao Công chứng).

- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/chủ sở hữu ủy quyền cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu, phân phối mỹ phẩm.

Giấy ủy quyền phải đầy đủ các nội dung:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền. - Giấy phân tích thành phần CA – Certificate of Analysis

- Giấy Chứng nhận lưu hành tự do CFS – Certificate of Analysis

CFS phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ CFS là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn trong thời hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp

+ CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt nam là thành viên- 01 mẫu sản phẩm

- Hình ảnh sản phẩm

3. Quy trình tư vấn công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại Everestlaw

Tiếp nhận thông tin, giấy tờ và yêu cầu của doanh nghiệp trong việc công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu: thư ủy quyền, giấy lưu hành tự do (CFS), giấy đăng ký kinh doanh…

Tư vấn miễn phí và toàn diện về các quy định liên quan đến công bố mỹ phẩm nhập khẩu và tính hợp pháp và hợp lệ của từng tài liệu liên quan đến công bố Mỹ phẩm tại Việt Nam. Tư vấn Sửa đổi, bổ sung các tài liệu không chính xác và/hoặc chuẩn bị các tài liệu mới để đáp ứng kịp yêu cầu về mặt thời gian theo quy định của pháp luật hiện hành;

Xây dựng và nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cục Dược trực thuộc Bộ Y tế Việt Nam,

Đóng toàn bộ chi phí và theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ

Ra giấy phép, nhận giấy chứng nhận và hồ sơ đã được xác nhận và gửi cho khách hàng.

4. Cơ quan tiếp nhận và xử lý: Cục Quản lý dược - Bộ Y tế

5. Thời gian hoàn tất công bố mỹ phẩm nhập khẩu: 07-10 ngày làm việc kể từ ngày ký hồ sơ

Hãy liên hệ ngay EVERESTLAW để được tư vấn miễn phí thủ tục hồ sơ.

HOTLINE: 0936 212 636 - 0982 006 892