Với kinh nghiệm nhiều năm nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam, các đơn vị nhập khẩu đã chia sẻ những vướng mắc khi nhập khẩu mỹ phẩm thường nằm ở khâu công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Chính vì thế, để tránh những vướng mắc khi nhập khẩu mỹ phẩm này quý khách hãy tham khảo bài viết dưới đây của Everestlaw

Xem thêm:

• Cập nhật quy định nhập khẩu mỹ phẩm mới nhất 2017
  
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào việt nam
  

Chia sẻ những vướng mắc khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

1. Tại sao phải tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm?

Theo quy định của pháp luật thì các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trước khi đưa sản phẩm ra lưu hành trên thị trường có trách nhiệm công bố lưu hành mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược Việt Nam. Tổ chức, cá nhân này chỉ được phép đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường sau khi đã công bố và có số tiếp nhận bản công bố mỹ phẩm của Cục Quản lý Dược Việt Nam và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm đưa ra thị trường và phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc công bố chất lượng mỹ phẩm tại mỗi quốc gia, đặc biệt là công bố mỹ phẩm nhập ngoại trước khi lưu hành là việc làm góp phần đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng, đây được xem là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định trách nhiệm của đơn vị sản xuất, kinh doanh khi có rủi ro sảy ra đối với sức khỏe người tiêu dùng, đồng thời cũng là hành vi bảo vệ người tiêu dùng trước các sản phẩm mỹ phẩm.

Giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu này sẽ được xuất trình cho cơ quan hải quan khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm, xuất trình cho cơ quan cấp phép khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký quảng cáo, đăng ký khuyến mại hoặc khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra. Chính vì vậy thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu đúng, nhanh sẽ giúp doanh nghiệp không gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, tránh phát sinh chi phí lưu hành, chi phí phát sinh khi nhập khẩu mỹ phẩm, chi phí khi làm việc với cơ quan quản lý thị trường, không bị khó khăn khi xin phép quảng cáo, không bị ảnh hưởng tiêu cực tới kế hoạch sales & marketing. 

2. Những khó khăn khi tự làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

Doanh nghiệp có thể tự đi làm thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ gặp phải những khó khăn sau:

 Người thực hiện không có kinh nghiệm: khi tự đi công bố các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong khâu chuẩn bị giấy tờ hành chính ví dụ như: Giấy ủy quyền (POA); Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)... Đối với yêu cầu của từng loại giấy tờ, quy định của pháp luật Việt Nam và các nước nhiều khi có sự khác nhau cả về nội dung lẫn hình thức gây khó khăn cho doanh nghiệp. Giai đoạn này có thể coi là giai đoạn mất nhiều thời gian nhất trong quá trình xin cấp phép.

 Tốn nhiều thời gian, công sức bởi thủ tục hành chính phức tạp, rườm rà: Ngay cả sau khi đã nộp hồ sơ tại Cục quản lý Dược thì doanh nghiệp cũng phải mất nhiều công sức từ bước nộp hồ sơ cho tới khi có kết quả bởi những bất cập về thủ tục hành chính của Cục quản lý Dược như không có giấy hẹn ngày trả kết quả hồ sơ mà doanh nghiệp phải thường xuyên tự cập nhật theo phương pháp thủ công nhất là tới tận nơi kiểm tra. Do vậy, đối với những doanh nghiệp ở xa thì đây chính là vướng mắc không nhỏ, và việc tìm đến những đơn vị dịch vụ sẽ là giải pháp tối ưu nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

 Khó khăn khi xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình công bố: Trường hợp hồ sơ có sai sót, do doanh nghiệp không được thông báo tận nơi nên vấn đề thất lạc công văn có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên. Việc bổ sung hồ sơ chậm trễ dẫn đến rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp.

 Khó khăn khi làm việc với chuyên viên: Một khó khăn nữa trong quá trình xin cấp phép đó là đối với nội dung phiếu công bố, công thức thành phần do doanh nghiệp chủ động kê khai, nhưng quan điểm đánh giá tính hợp pháp của mỗi chuyên viên là khác nhau nên rất khó khăn cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, những vướng mắc khi nhập khẩu mỹ phẩm nêu trên mà doanh nghiệp gặp phải hoàn toàn có thể được giải quyết khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm đáng tin cậy tại Everestlaw. Liên hệ 024-6658-2121 để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.